朝会をもっと良い感じに

朝会をもっと良い感じに

朝会に漫然と参加してしまっている気がする。もっと良い感じに活用するための策を考える。

朝会の目的

アジャイルサムライによると朝会は次のようなものらしい。

デイリースタンドアップは、重要な情報をチーム内ですばやく共有することを目的にした集まりだ。あらゆるミーティングを無くすための究極のミーティングがデイリースタンドアップだ。
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この場で報告する内容は、基本的には自分の作業の最新状況だ。チームメンバーに知っておいてもらいたいことがあれば、それもこの場で共有する。

毎日、チームのみんなに「今日、私はこれをやります」とコミットメントを表明するんだ。これを続けていけば、自分でもびっくりするぐらい実際に仕事をやり遂げられるようになっていくはずだ。

つまり、朝会の目的は以下のふたつ。

• 重要な情報をチーム内にすばやく共有する
• 各メンバーが今日やることを宣言する

現状

チームの朝会では3つの情報を共有している。

• 昨日やったこと・今日やること・困っていること
• 溜まっているレビュー
• 連絡事項

目的を照らし合わせると次のことが課題に思える。

• チームメンバーに知っておいてもらいたいことをすべて報告できていない
• 今日やることがコミットになっていない

チームメンバーに知っておいてもらいたいことをすべて報告できていない

昨日やったこと・今日やること・困っていることは共有できているはず。それ以外でチームメンバーに知っておいて欲しいことは連絡事項として共有すべきだが、連絡事項として話しているのは有休やリモートの取得、日報や勤怠の登録締切だけになっている。プロジェクトの最新状況やリリースまでの残り日数など、他にもメンバーに知っておいてもらいたいことがあるはず。

今日やることがコミットになっていない

• 今日やることを具体的に伝えていないことがある。例えば「かんばんから取れそうなやつをとる」とは具体的になにをやろうとしているのだろう？
• 終わらせなくても着手すれば良いと思っている。
• 1日の終わりにはチームに伝えた今日やることを忘れてしまっている。宣言を守れたかどうか判断できないし、誰も覚えていない約束なら守る必要もない。

トライ

• 今共有していること以外にも、チームに知っておいて欲しいことがあれば連絡事項として共有する。
• 今日やることではなく、今日終わらせることを朝会で宣言するようにする。
• 宣言した今日終わらせることをチームの目にふれる場所に記録しておき、1日の終わりに完了できたか確認する。
• チームに無用なプレッシャーをかけたくないので、まずは個人的な活動として行う。

やってみよー。